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为全面、真实记载并反映辽东学院1948年办学以来的发展历程，生动展示学校办学成就，弘扬传统，继往开来，学校特向全校师生员工、离退休老同志及家属、社会各界和海内外校友征集实物、图片、声像、文献等各类校史资料，并制定征集管理办法如下：
一、校史资料征集范围和类别
辽东学院各个历史时期具有史料价值的实物、文献、图片、音像等。
（一）办学以来各个时期各校及辽东学院成立后主要负责人和知名专家、教授的照片，任免文件、聘任书、证书及获奖材料等的原件和影印件，论著、手稿及实物等；
（二）办学以来各个时期发展历程中的重大事件、措施、活动的有关资料和具有重大意义的文献资料（如重要报告、会议纪要等），特别是在党建工作、人才培养、师资建设、教学科研、社会服务、对
外交流、校园文化等方面的措施以及成果的总结性资料和有关文件、证书、奖杯等；
（三）办学以来各个时期学校师生员工参加国家、省、市及国际各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证件、证书等）。获省部级以上表彰的先进集体及个人的音视频、证书、奖章、奖状、奖杯、奖旗、奖牌等；
（四）办学以来各个时期学校师生参加的校内外教学、科研、文体、生产实习等活动的照片和实物。知名学者、教学名师等的教学科研、社会服务等活动的影像资料；
（五）办学以来各个时期国家领导人、省、市主要领导来校视察，社会知名人士、国际友人来校考察访问的照片、讲话稿、录音、录像，有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹、赠送的纪念品等；
（六）办学以来各个时期与国内外相关机构、高等学校交流合作的资料、实物、照片、音视频等；
（七）办学以来各个时期海内外各界人士、校友捐资助学的资料、照片等；
（八）办学以来各个时期新闻媒体对学校重大事件、活动、人物的报道；
（九）办学以来各个时期重要出版物（校报、学报、丛书等），制发的印刷品（宣传广告、海报招贴、明信片、节目单等），在省内外产生重大影响具有历史价值和纪念意义的印刷品样本、书籍（包括学术著作和其他类型专著）；
（十）办学以来各个时期学校使用过的印章、校徽、纪念章、袖标、袖章等的实物和照片；校友和师生员工在校期间使用过的有纪念意义的有关证件（如早期的学生证、借书证、毕业文凭、饭菜票等）的实物和照片；历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、自荐书、毕业合影照片、同学录、纪念册、师生间赠言题录等的实物和照片；
（十一）办学以来各个时期后勤及校办产业发展沿革的相关资料、实物、照片等；
（十二）办学以来各个时期学校建筑设施、仪器设备、教材教具等资料、实物、照片。其中教材教具主要包括教案（手稿）、教材、试卷、教具模型、仪器设备，尤其是早期的自编教材、课本、教学大纲、课程表等。反映早期校容、校貌及学校不同时期风貌的老照片；
（十三）办学以来各个时期知名校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片、音像、书刊等。校友个人创作的作品，如绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等；
（十四）办学以来各个时期反映校园生活人和事的回忆文章或个人日记；
（十五）其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。
二、校史资料征集方式
对凡经确认具有收藏价值的校史资料：
（一）接受捐赠。对无偿捐赠者，学校颁发证书以资表彰，捐赠物品永久保存在学校校史馆。
（二）代管与复制。对珍贵的资料、实物，学校校史馆可代为保管（双方签定保管协议），或复制后返还原件。
（三）出让购买。对愿意将校史资料、实物出让给学校的，经双方协商后由学校购买收藏。
（四）文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子方式送寄学校。对年事较高的老同志，可派人前往协助记录整理。
三、相关的权益维护
对确认收藏的校史资料：
（一）凡接受捐赠、购买、复制的校史资料归学校所有，学校将按照国家有关规定进行管理和提供利用。如有公开展出，将注明资料来源及捐赠者姓名。
（二）凡无偿捐赠具有较高价值校史资料者，捐赠者可优先并无偿利用所捐赠的校史资料。
（三）凡捐赠者享有著作权的校史资料，将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。
（四）凡寄存的校史资料，产权归寄存者所有，并按寄存时达成的协议，在规定的范围内提供利用。
（五）不愿捐赠的可经复制后，将原件退还本人珍藏。
四、校史征集要求
（一）征集年限：长期征集。
（二）提供图片资料的附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的附简要的文字介绍(见附录登记表)。
（三）校史资料持有者可以通过电话、书信、Email或面谈的方式联系。特殊情况学校可派专人登门征集。
五、校史资料征集联系方式
邮箱：xcb@elnu.edu.cn
联系人：樊化冰；联系电话：0415-3789079
联系地址：辽宁省丹东市振安区临江后街116号
附件：辽东学院校史资料征集登记表
辽东学院党委宣传部
2019年12月 10 日
