月份 |
教学周 |
主要工作内容 |
工作项目 |
主办人 |
备注 |
9月 |
第01周 |
在职转退休软件审批与出表 |
工资管理 |
范军 |
全学期,每月1-2周 |
9月 |
第01周 |
工资软件更新 |
工资管理 |
范军 |
全学期,每月1-4周 |
9月 |
第01周 |
工资数据库修改与更新 |
工资管理 |
范军 |
全学期,每月1-4周 |
9月 |
第01周 |
在职及退休人员的政策讲解 |
工资管理 |
范军 |
全学期,每月1-4周 |
9月 |
第01周 |
工资相关证明的开具 |
工资管理 |
范军 |
全学期,每月1-4周 |
9月 |
第01周 |
机构调整后人员调配 网站维护 |
日常管理 |
林琳 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
在职养老变动、人事代理养老变动相关手续材料准备 |
社保管理 |
崔哲 |
全学期,每月前2周 |
9月 |
第01周 |
审核退休人员档案及相关手续材料准备 |
退休管理 |
崔哲 |
全学期,每月前2周 省厅审核环节,根据疫情进展和上级通知 |
9月 |
第01周 |
档案材料的查核、分类排序、技术加工、编类序号、登记目录、装订、复查 |
档案管理 |
于鲲 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
新进人员人事档案的建立和接收、整理、排架 |
档案管理 |
于鲲 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
档案材料的收集 |
档案管理 |
于鲲 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
鉴别档案材料是否齐全完整、真实准确、填写规范、手续完备 |
档案管理 |
于鲲 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
档案材料的查核、分类排序、技术加工、编类序号、登记目录、装订、复查 |
档案管理 |
于鲲 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
为有关流程和业务提供合法档案利用服务 |
档案管理 |
于鲲 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
人事档案库房管理 |
档案管理 |
于鲲 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
干部档案信息化调研工作 |
档案管理 |
于鲲 |
1-4周 |
9月 |
第01周 |
出国证照报备及撤销报备人员审核(副高及以上专业技术人员) |
证照管理 |
鲁永杰 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
复核出入境证件收缴清单 |
证照管理 |
鲁永杰 |
全学期,每月第1周 |
9月 |
第01周 |
人事档案查阅、档案及有关材料的接收、转递 |
档案管理 |
鲁永杰 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
调出、调入人员档案审核及转递 |
档案管理 |
鲁永杰、 林琳(协助) |
全学期 |
9月 |
第01周 |
办理退休保险、工龄认定等档案信息查询 |
档案管理 |
鲁永杰 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
提供入职登记表、干部履历表、保险证明等 |
档案管理 |
鲁永杰 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
负责校内文件的接收、存档 |
文书管理 |
鲁永杰 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
负责校外文件的上缴 |
文书管理 |
鲁永杰 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
教师培训备案审核培训经费和第三梯队建设经费初审 师德宣传与建设 |
培训管理 师德建设 |
王洋 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
教职工返校情况调查统计 |
日常管理 |
孙晓宇 |
第1周 |
9月 |
第01周 |
人员信息库及人事系统信息更新 |
信息管理 |
孙晓宇 |
全学期,每月第1周 |
9月 |
第01周 |
公众号文案撰写与编辑 |
教师宣传工作 |
孙晓宇 |
全学期 |
9月 |
第01周 |
抚恤金和丧葬费 |
福利管理 |
游媛媛 |
全学期,每月第1周起 |
9月 |
第01周 |
养老保险重核 |
工资管理 |
范军 |
第1周 |
9月 |
第01周 |
工资发放 |
工资管理 |
范军 |
全学期,每月1周 |
9月 |
第01周 |
在职医疗变动、人事代理养老变动相关手续材料准备 |
医保管理 社保管理福利管理 |
沈妍其 |
全学期,每月前2周 |
9月 |
第01周 |
工伤材料申报 |
福利管理 |
沈妍其 |
全学期,根据实际情况即时处理 |
9月 |
第01周 |
人事处网站日常管理 |
日常管理 |
沈妍其 |
全学期,根据实际情况即时处理 |
9月 |
第02周 |
上一个月份临时人员工资 |
工资管理 |
游媛媛 |
全学期,每月第2周 |
9月 |
第02周 |
退休人员档案复审 办理退休手续 准备退休文件 办理退休校内流转 |
退休管理 |
林琳 |
全学期,提前一个月复审退休人员档案 |
9月 |
第02周 |
公开招聘备案 公开招聘档案整理 |
人才引进 |
林琳 |
第2-3周 |
9月 |
第02周 |
省社保局办理相关业务并打印缴费单 |
社保管理 |
崔哲 |
全学期,每月第2-3周 省厅办理环节,根据疫情进展和上级通知 |
9月 |
第02周 |
到辽宁省人社厅机关养老处审批档案 |
退休管理 |
崔哲 |
全学期,每月第2-3周 省厅办理环节,根据疫情进展和上级通知 |
9月 |
第02周 |
教师节表彰 |
师德建设 |
王洋 |
第2-4周 |
9月 |
第02周 |
新入职人员增编、招聘计划审批、机构设置备案 |
信息管理 编制管理 |
孙晓宇 |
具体时间根据学校工作进程 |
9月 |
第02周 |
遗属补助 |
福利管理 |
游媛媛 |
第2周 |
9月 |
第02周 |
劳动保障书面审查 |
临时工作 |
游媛媛 |
全学期,每月第2周 |
9月 |
第02周 |
绩效细则审核 |
福利管理 |
游媛媛 |
第2-3周 |
9月 |
第02周 |
丹东市社保局办理相关业务并打印缴费单 |
医保管理 社保管理 |
沈妍其 |
全学期,每月第2-3周 |
9月 |
第03周 |
校内调配信息汇总 制作发放调配通知单 |
调配管理 |
林琳 |
根据学校调配工作进展,调配文件发布节点后1-2周 |
9月 |
第03周 |
岗位核定 待引进人员档案审核 |
人才引进 岗位管理 |
林琳 |
根据上级部门要求办理 |
9月 |
第03周 |
调整养老金缴费基数 |
社保管理 |
崔哲 |
全学期,每月第3周 |
9月 |
第03周 |
预审核次月退休人员档案及相关手续材料准备 |
退休管理 |
崔哲 |
全学期,根据当月工作情况第3周或第4周 |
9月 |
第03周 |
外聘教师审核备案 |
外聘教师管理 |
王洋 |
第3周-10月 |
9月 |
第03周 |
高基报表编制 |
信息管理 |
孙晓宇 |
具体时间根据通知确定 |
9月 |
第03周 |
省直单位抚恤金丧葬费上报 |
福利管理 |
游媛媛 |
第3周 |
9月 |
第03周 |
地税局办理相关缴费业务 |
医保管理 社保管理 |
沈妍其 |
全学期,每月第3周 |
9月 |
第04周 |
省管干部延退审批 退休证办理 人才引进需求调研 机构调整后人员调配 |
退休管理 人才引进 |
林琳 |
省管干部延退审批提前2个月 全学期,每月底办理 |
9月 |
第04周 |
引进人员调配 引进人员培训 |
人才引进 |
林琳 |
根据实际工作进展 |
9月 |
第04周 |
省社保局办理领取退休养老金手续 |
社保管理 |
崔哲 |
全学期,每月最后1周 省厅办理环节,根据疫情进展和上级通知 |
9月 |
第04周 |
高校教师资格认定工作 |
教师资格认定 |
王洋 |
第4周-10月 |
9月 |
第04周 |
统计考勤 制作工资通知单 |
信息管理 日常管理 |
孙晓宇 |
全学期,每月最后1周 |
9月 |
第04周 |
临时人员工资 |
工资管理 |
游媛媛 |
全学期,每月第3-4周 |
9月 |
第04周 |
工资发放数据的提前准备 |
工资管理 |
范军 |
全学期,每月4周 |
9月 |
第04周 |
核对各保险缴费差额明细,并给财务写说明和地税申报明细表和保险支出分类表; |
医保管理 社保管理 |
沈妍其 |
全学期,每月最后一周 |
10月 |
第05周 |
人事系统相关手续办理 |
信息管理 |
孙晓宇 |
第5周-第9周 |
10月 |
第06周 |
退休证发放 |
退休管理 |
林琳 |
全学期,每月发放上月退休证 |
10月 |
第06周 |
编制人才引进计划 编制招聘方案 科级岗位聘用上手册 |
人才引进 聘用管理 |
林琳 |
第6-7周 |
10月 |
第06周 |
双师双能型教师资格工作布置 职称职数设置与方案修订 |
双师双能 职称评聘 |
王洋 |
第6-8周 |
10月 |
第06周 |
临时工雇主险 |
福利管理 |
游媛媛 |
第6-7周 |
10月 |
第06周 |
探亲登记审批 |
福利管理 |
游媛媛 |
全学期,每月首周起 |
10月 |
第07周 |
招聘公告申报审核 招聘公告管理 报名人员信息统计 |
人才引进 |
林琳 |
第7周 |
10月 |
第07周 |
教师系列职称评审相关工作 |
职称评聘 |
王洋 |
第7周起 |
10月 |
第07周 |
人事管理系统职称模块调试 |
信息管理 |
孙晓宇 |
第7周 |
10月 |
第07周 |
采暖费的核算、审批、发放 |
工资管理 |
范军 |
第7-8周 |
10月 |
第08周 |
人事代理聘期考核 职称评审相关工作 机构调整后人员调配 |
岗位管理 |
林琳 |
第8-10周 |
10月 |
第08周 |
非主系列职称评审相关工作 |
职称评聘 |
王洋 |
第8周起 |
10月 |
第08周 |
人事管理系统职称模块校验及问题处理 |
信息管理 |
孙晓宇 |
第8周-第10周 |
10月 |
第09周 |
下一年退休数据预分析 集中调阅初审档案 离职人员流程办理 |
退休管理 调配管理 |
林琳 |
第9-11周 |
10月 |
第09周 |
双师双能型教师资格认定 |
职称评聘 双师双能 |
王洋 |
第9周起 |
10月 |
第09周 |
人事管理系统运行与管理 |
信息管理 |
孙晓宇 |
第9周至第20周 |
11月 |
第10周 |
岗位定级职数设置 教师岗位核定相关工作 |
职称评聘 岗位定级 |
王洋 |
第10周起 |
11月 |
第10周 |
本科状态数据采集填报 |
信息管理 |
孙晓宇 |
具体时间根据通知确定 |
11月 |
第11周 |
人才引进计划审核 离职人员流程办理(在编) |
人才引进 调配管理 |
林琳 |
根据实际情况,确认离职后1-2周 |
11月 |
第11周 |
各系列岗位定级补聘相关工作 |
岗位定级 |
王洋 |
第11周起 |
11月 |
第11周 |
人事管理系统数据整理与校验 |
信息管理 |
孙晓宇 |
第11周-第13周 |
11月 |
第12周 |
人事管理系统其他模块开发 |
信息管理 |
孙晓宇 |
第12周至第20周 |
11月 |
第13周 |
职称晋升、岗位定级聘任资料准备 人社厅审核、上手册 |
聘用管理 |
林琳 |
根据实际工作进展,到此节点后1-2周 |
11月 |
第13周 |
编制实名制系统中期调整与维护 |
信息管理 |
孙晓宇 |
第13周 |
12月 |
第14周 |
应聘人员审核 公开招聘考核准备 |
人才引进 |
林琳 |
根据招聘计划的报名截止日后2-3周 |
12月 |
第14周 |
工勤岗聘任资料准备 工勤岗位聘用审批 |
聘用管理 |
林琳 |
根据实际工作进展,到此节点后1-2周 |
12月 |
第14周 |
各类文件整理、转递和归档 |
文书管理 |
鲁永杰 |
第14-15周 |
12月 |
第14周 |
职称评审、定级补聘总结与备案 |
档案管理 |
王洋 |
第14周起 |
12月 |
第14周 |
职称晋升、岗位定级人员信息库调整及聘任准备 编制手册管理 制作聘用审核表 |
信息管理 编制管理 |
孙晓宇 |
具体时间根据学校工作进程 |
12月 |
第15周 |
年度考核相关工作 |
岗位管理 |
林琳 |
第15周起 |
12月 |
第15周 |
职称评审、定级补聘人员聘用与档案管理 |
档案管理 |
王洋 |
第15周起 |
12月 |
第15周 |
年度考核工作布置 |
岗位管理 |
孙晓宇 |
|
12月 |
第16周 |
公开招聘体验 岗位聘用手册 岗位聘用审核审批 |
人才引进 聘用管理 |
林琳 |
根据实际工作进展,到此节点后1-2周 |
12月 |
第16周 |
教学部门培训工作总结 年度教师培训计划编制与备案 教学部门教师队伍建设工作总结 师德考核工作 |
培训计划 工作总结 年度考核 |
王洋 |
第16周起 |
12月 |
第16周 |
年度考核材料审核 年度考核结果备案 年度教职工信息总结 |
岗位管理 信息管理 |
孙晓宇 |
第16周-第20周 |
12月 |
第17周 |
年度聘用工作总结 年度岗位调配分析 |
岗位管理 |
林琳 |
第17-19周 |
12月 |
第17周 |
外聘教师课时量审核 |
外聘教师管理 |
王洋 |
第17周起 |
12月 |
第17周 |
2020年度人员变动及考勤情况整理,制作取暖费等发放工作通知单 |
岗位管理 日常管理 |
孙晓宇 |
|
2021年1月 |
第18周 |
教学部门下一学期外聘教师的审核 |
外聘教师管理 |
王洋 |
第18周起 |
2021年1月 |
第18周 |
新入职人员增编 |
信息管理 编制管理 |
孙晓宇 |
具体时间根据学校工作进程 |
2021年1月 |
第18周 |
医保大额缴费,需填报表格到丹东市社保局办理 |
医保业务 |
沈妍其 |
第18周 |
2021年1月 |
第18周 |
拟聘人员考察 拟聘人员档案审核 聘用公示 |
人才引进 |
林琳 |
考核结果公布后,需时2-3周 |
2021年1月 |
第19周 |
编制报表 |
信息管理 编制管理 |
孙晓宇 |
具体时间根据通知确定 |
2021年1月 |
第19周 |
公开招聘聘后管理 公开招聘备案 人员聘用安置调配 |
人才引进 |
林琳 |
拟聘用公示完成后1周 |
2021年1月 |
第20周 |
调整退休人员养老金,需要核对每个人的基本信息并反馈到省人社厅 |
社保管理 |
崔哲 |
第20周 |
2021年1月 |
第20周 |
年度考核结果备案 年度考核表归档 |
信息管理 日常管理 岗位管理 |
孙晓宇 |
第20周 |
2021年1月 |
第20周 |
年度绩效 |
福利管理 |
游媛媛 |
第20周 |
2021年1月 |
第20周 |
全年数据汇总备份 |
工资管理 |
范军 |
第20周 |