| 月份 |
教学周 |
主要工作内容 |
工作项目 |
主办人 |
备注 |
|
| 3月 |
第1-2周 |
在职转退休软件审批与出表 |
工资管理 |
范军 |
第1-2周 |
| 3月 |
第1-4周 |
工资软件更新 |
工资管理 |
范军 |
第1-4周 |
| 3月 |
第1-4周 |
工资数据库修改与更新 |
工资管理 |
范军 |
第1-4周 |
| 3月 |
第1-4周 |
在职及退休人员的政策讲解 |
工资管理 |
范军 |
第1-4周 |
| 3月 |
第1-4周 |
工资相关证明的开具 |
工资管理 |
范军 |
第1-4周 |
| 3月 |
第1周 |
在职养老变动、人事代理养老变动相关手续材料准备 |
社保管理 |
崔哲 |
全学期，每月前2周 |
| 3月 |
第1周 |
审核退休人员档案及相关手续材料准备 |
退休管理 |
崔哲 |
全学期，每月前2周
省厅审核环节，根据疫情进展和上级通知 |
| 3月 |
第1周 |
工资发放 |
工资管理 |
范军 |
第1周 |
| 3月 |
第1周 |
校内人员调配
人事处网站内容维护 |
日常管理 |
林琳 |
全学期 |
| 3月 |
第1周 |
退休人员档案复审
办理退休手续
准备退休文件
办理退休校内流转 |
退休管理 |
林琳 |
全学期，提前一个月复审退休人员档案 |
| 3月 |
第1周 |
拟聘人员考察
拟聘人员档案审核
聘用公示 |
人才引进 |
林琳 |
第1周 |
| 3月 |
第1周 |
人事档案查阅、档案及有关材料的接收、转递 |
档案管理 |
鲁永杰 |
全学期 |
| 3月 |
第1周 |
办理退休保险、工龄认定等档案信息查询 |
档案管理 |
鲁永杰 |
全学期 |
| 3月 |
第1周 |
提供入职登记表、干部履历表、保险证明等 |
档案管理 |
鲁永杰 |
全学期 |
| 3月 |
第1周 |
负责校内文件的接收、存档 |
文书管理 |
鲁永杰 |
全学期 |
| 3月 |
第1周 |
负责校外文件的上缴 |
文
书管理 |
鲁永杰 |
全学期 |
| 3月 |
第1周 |
出国证照报备及撤销报备人员审核（副高及以上专业技术人员） |
证照管理 |
鲁永杰 |
全学期 |
| 3月 |
第1周 |
复核出入境证件收缴清单 |
证照管理 |
鲁永杰 |
全学期，每月第1周 |
| 3月 |
第1周 |
调出、调入人员档案审核及转递 |
档案管理 |
鲁永杰、林琳（协助） |
全学期 |
| 3月 |
第1周 |
在职医疗变动、人事代理养老变动相关手续材料准备 |
医保管理
社保管理 福利管理 |
沈妍其 |
全学期，每月前2周 |
| 3月 |
第1周 |
工伤材料申报 |
福利管理 |
沈妍其 |
全学期，根据实际情况即时处理 |
| 3月 |
第1周 |
人事处网站日常管理 |
日常管理 |
沈妍其 |
全学期，根据实际情况即时处理 |
| 3月 |
第1周 |
人员信息库及人事系统信息更新 |
信息管理 |
孙晓宇 |
全学期，每月第1周 |
| 3月 |
第1周 |
公众号文案撰写与编辑 |
教师宣传工作 |
孙晓宇 |
全学期 |
| 3月 |
第1周 |
开学初教职工返校检查 |
信息管理 |
孙晓宇 |
第1周 |
| 3月 |
第1周 |
定级人员岗位聘用表及聘用手续准备 |
信息管理 |
孙晓宇 |
第1周-第2周 |
| 3月 |
第1周 |
新入职人员增编材料准备 |
编制管理 |
孙晓宇 |
第1周 |
| 3月 |
第1周 |
教师培训备案审核 培训经费和第三梯队建设经费初审
辽东学院教师在线学习中心相关工作 师德宣传与建设 |
培训管理
师德建设 |
王洋 |
全学期 |
| 3月 |
第1周 |
2010-2020年职称证书信息汇总申报相关工作 |
职称信息 |
王洋 |
第1-2周 |
| 3月 |
第1周 |
抚恤金和丧葬费 |
福利管理 |
游媛媛 |
全学期，每月首周起 |
| 3月 |
第1周 |
2月临时人员工资 |
工资管理 |
游媛媛 |
第1周 |
| 3月 |
第1周 |
复核工资数据 |
工资管理 |
游媛媛 |
全学期，每月第1周 |
| 3月 |
第1周 |
新进人员人事档案的建立和接收、整理、排架 |
档案管理 |
于鲲 |
全学期 |
| 3月 |
第1周 |
档案材料的收集 |
档案管理 |
于鲲 |
全学期 |
| 3月 |
第1周 |
鉴别档案材料是否齐全完整、真实准确、填写规范、手续完备 |
档案管理 |
于鲲 |
全学期 |
| 3月 |
第1周 |
档案材料的查核、分类排序、技术加工、编类序号、登记目录、装订、复查 |
档案管理 |
于鲲 |
全学期 |
| 3月 |
第1周 |
为有关流程和业务提供合法档案利用服务 |
档案管理 |
于鲲 |
全学期 |
| 3月 |
第1周 |
人事档案库房管理 |
档案管理 |
于鲲 |
全学期 |
| 3月 |
第2周 |
省社保局办理相关业务并打印缴费单 |
社保管理 |
崔哲 |
全学期，每月第2-3周
省厅办理环节，根据疫情进展和上级通知 |
| 3月 |
第2周 |
到辽宁省人社厅机关养老处审批档案 |
退休管理 |
崔哲 |
全学期，每月第2-3周
省厅办理环节，根据疫情进展和上级通知 |
| 3月 |
第2周 |
公开招聘聘后管理
公开招聘备案
人员聘用安置调配 |
人才引进 |
林琳 |
拟聘用公示完成后1-2周 |
| 3月 |
第2周 |
校内调配信息汇总
制作发放调配通知单 |
调配管理 |
林琳 |
根据学校调配工作进展，调配文件发布节点后1-2周 |
| 3月 |
第2周 |
具有延退资格人员档案复审
可延退人员确认个人选择并提交书面申请 |
退休管理 |
林琳 |
全学期，提前一个月复审档案确认个人选择 |
| 3月 |
第2周 |
更新编制实名制系统
新入职人员增编 |
编制管理 |
孙晓宇 |
第2周 |
| 3月 |
第2周 |
修订职称评聘办法 在读博士管理 科级岗位管理台账 |
职务评聘 攻读学位管理 |
王洋 |
第2周起 |
| 3月 |
第2周 |
遗属补助 |
福利管理 |
游媛媛 |
第2-3周 |
| 3月 |
第2周 |
探亲登记审批 |
福利管理 |
游媛媛 |
全学期，每月首周起 |
| 3月 |
第3周 |
核查社保缴费差额并写明细说明 |
社保管理 |
崔哲 |
全学期，每月第3周 |
| 3月 |
第3周 |
预审核次月退休人员档案及相关手续材料准备 |
退休管理 |
崔哲 |
全学期，根据当月工作情况第3周或第4周 |
| 3月 |
第3周 |
人才引进需求调研
人才引进计划审核 |
人才引进 |
林琳 |
第3-4周 |
| 3月 |
第3周 |
更新人事系统考勤功能 |
信息管理 |
孙晓宇 |
第3周-第4周 |
| 3月 |
第3周 |
培训经费和第三梯队经费分配管理 |
师资经费管理 |
王洋 |
第3周起 |
| 3月 |
第4周 |
省社保局办理领取退休养老金手续 |
社保管理 |
崔哲 |
全学期，每月最后1周
省厅办理环节，根据疫情进展和上级通知 |
| 3月 |
第4周 |
工资发放数据的提前准备 |
工资管理 |
范军 |
第4周 |
| 3月 |
第4周 |
工勤岗位聘用资料准备人社厅审核、上手册
岗位定级聘用资料准备人社厅审核、上手册 |
聘用管理 |
林琳 |
根据上级工作安排，启动后1-2周 |
| 3月 |
第4周 |
退休证办理 |
退休管理 |
林琳 |
全学期，每月底办理 |
| 3月 |
第4周 |
统计考勤情况，制作工资通知单 |
信息管理 |
孙晓宇 |
全学期，每月第4周 |
| 3月 |
第4周 |
临时工考勤 |
工资管理 |
游媛媛 |
全学期，每月第3-4周 |
| 3月 |
第4周 |
临时人员工资 |
工资管理 |
游媛媛 |
全学期，每月第3-4周 |
| 4月 |
第5周 |
编制人才引进计划
编制招聘方案
招聘公告申报审核
招聘公告管理 |
人才引进 |
林琳 |
第5-6周 |
| 4月 |
第5周 |
绩效考核报表 |
信息管理 |
孙晓宇 |
具体时间以上级部门通知为准 |
| 4月 |
第5周 |
高校教师资格证书的办理、发放及归档工作 |
教师资格认定 |
王洋 |
待定 |
| 4月 |
第6周 |
调入类待引进需求分析
待引进人员档案审核 |
人才引进 |
林琳 |
全学期，实际需求发生起1-2周 |
| 4月 |
第6周 |
更新确认人事系统其他功能模块修改情况 |
信息管理 |
孙晓宇 |
第6周至全学期 |
| 4月 |
第6周 |
各级各类专家学者人选推荐申报等工作 |
高层次人才 |
王洋 |
待定 |
| 4月 |
第7周 |
退休证发放 |
退休管理
岗位管理 |
林琳 |
全学期，每月发放上月退休证 |
| 4月 |
第8周 |
调入流程办理
调入人员聘用办理 |
人才引进 |
林琳 |
全学期，实际需求发生后3-4周 |
| 4月 |
第9周 |
离职人员流程办理（人事代理） |
调配管理 |
林琳 |
根据实际情况，确认离职后1-2周 |
| 5月 |
第10周 |
培训总结及培训计划调整 |
培训管理 |
王洋 |
第10周起 |
| 5月 |
第11周 |
招聘报名人员资格审核及信息统计 |
人才引进 |
林琳 |
第11-12周 |
| 5月 |
第11周 |
事业单位统计报表 |
信息管理 |
孙晓宇 |
具体时间以上级部门通知为准 |
| 5月 |
第11周 |
教学部门下一学期外聘教师的审核 |
外聘教师管理 |
王洋 |
第11周起 |
| 5月 |
第12周 |
调入类引进人员入职及培训 |
人才引进 |
林琳 |
全学期，实际需求发生后5-6周 |
| 5月 |
第12周 |
事业单位工人考试报名 |
信息管理 |
孙晓宇 |
具体时间以上级部门通知为准 |
| 5月 |
第13周 |
公开招聘考试、考核工作 |
人才引进 |
林琳 |
根据招聘计划的报名截止日后2-3周 |
| 5月 |
第3周 |
省直单位抚恤金丧葬费上报 |
福利管理 |
游媛媛 |
第3-4周 |
| 6月 |
第13周 |
攻读博士学位教师申请审核、协议签定等管理工作 |
攻读学位管理 |
王洋 |
第13周起 |
| 6月 |
第14周 |
职称晋升、岗位聘用聘任资料准备
人社厅审核、上手册 |
聘用管理 |
林琳 |
根据实际工作进展，到此节点后1-2周 |
| 6月 |
第14周 |
省管干部延退审批 |
退休管理 |
林琳 |
省管干部延退审批提前2个月 |
| 6月 |
第14周 |
编制实名制系统中期维护 |
信息管理 |
孙晓宇 |
第14周 |
| 6月 |
第15周 |
离职人员流程办理（在编） |
调配管理 |
林琳 |
根据实际情况，确认离职后1-2周 |
| 6月 |
第16周 |
公开招聘面试、体检 |
人才引进 |
林琳 |
根据实际工作进展，到此节点后2-3周 |
| 6月 |
第17周 |
学期岗位调配分析 |
岗位管理 |
林琳 |
第17-19周 |
| 7月 |
第18周 |
拟聘人员考察
拟聘人员档案审核
聘用公示 |
人才引进 |
林琳 |
考核结果公布后，需时2-3周 |
| 7月 |
第18周 |
各类文件整理、转递和归档 |
文书管理 |
鲁永杰 |
第18-19周 |
| 7月 |
第19周 |
公开招聘聘后管理
公开招聘备案
人员聘用安置调配 |
人才引进 |
林琳 |
拟聘用公示完成后1-2周 |
| 7月 |
第20周 |
根据社保基数变化调整缴费数据，并上报省社保 |
社保管理 |
崔哲 |
第20周 |
| 7月 |
第20周 |
上半全年数据汇总备份 |
工资管理 |
范军 |
第20周 |
